Elegimos el proceso que más tiempo o control está quitando
Entrada Reglas e IA Salida lista Revisión
Entrada solicitud repetida
Riesgo estado invisible
Salida persona asignada y alerta
Automatización de procesos con IA cuando aporta
Automatiza procesos repetidos sin convertir tu operación en una caja negra
Revisamos un proceso crítico de tu empresa y lo convertimos en un flujo con persona asignada, estado visible, alertas y revisión humana cuando haga falta.
Lo dejamos con reglas, alertas y revisión humana cuando aplica
Monitoreamos fallos, ajustes y oportunidades nuevas
Partimos por un proceso crítico, no por toda la empresa
Oferta inicial Diagnóstico operativo + mapa + plan de primer workflow USD 900 -> USD 600 lanzamiento
- 1 proceso crítico priorizado
- Mapa de flujo, riesgos y quick wins concretos
- Descontable si pasamos a implementación
Dolor operativo
El costo no es solo hacerlo manual: es perder seguimiento, velocidad y control
Automize muestra dónde se pierde seguimiento, persona asignada o estado, y convierte ese trabajo repetido en un flujo controlado.
Entrada dispersa
WhatsApp, correo, formularios y planillas abren tareas sin una bandeja clara.
Traspaso manual
Alguien copia datos, pregunta por estado y empuja aprobaciones a mano.
Control perdido
No queda claro quién toma el caso, qué falta, qué venció ni dónde se atascó.
Leads y cotizaciones que pierden seguimiento
El contacto entra por formulario, WhatsApp o email, pero el seguimiento depende de memoria, tiempo disponible o una planilla.
Automatizamos captura, alerta, CRM y próxima tarea comercialTickets sin prioridad ni responsable claro
Clientes escriben por correo, WhatsApp o formularios; el equipo responde manual y pierde estado, SLA o responsable.
Automatizamos entrada, prioridad, SLA y persona asignadaReportes, cobranza y planillas a mano
Datos de ventas, pagos u operaciones viven en herramientas separadas; alguien los copia para cerrar la semana o cobrar.
Automatizamos conciliación, validación y reporteContratos, aprobaciones y onboarding detenidos
Solicitudes, documentos y permisos se mueven por correo o carpetas; cuesta saber qué falta, quién aprueba y qué está vencido.
Automatizamos solicitud, revisión, aprobación y registroSi esto pasa en tu operación, el diagnóstico aterriza el flujo exacto, el costo del problema y la primera automatización viable.
Solicitar diagnósticoCostos ocultos
La pérdida aparece cuando nadie ve el estado del proceso
No prometemos resultados imposibles. Buscamos tareas donde el tiempo perdido, el error o la falta de seguimiento hacen razonable automatizar.
Seguimiento sin depender de memoria
Lead entra, se registra, avisa al responsable y crea la próxima tarea sin esperar revisión manual.
Menos copia manual entre herramientas
Ventas, pagos y planillas se consolidan en una salida revisable con errores visibles.
Excepciones visibles antes de romper el flujo
Las excepciones vuelven a una persona, quedan registradas y no rompen el proceso completo.
Casos de uso comprables
No vendemos automatización en abstracto. Ordenamos problemas concretos
Elige el caso que más se parece a tu operación. Si no calza perfecto, usa el último: basta con describir el proceso repetido.
Leads sin seguimiento
- Dolor
- Entradas por WhatsApp, formulario o email quedan repartidas y alguien debe acordarse de responder.
- Te aplica si
- Te aplica si preguntas seguido quién tomó cada lead o si hay cotizaciones que se enfrían.
- Qué automatizamos
- Capturamos el lead, lo registramos en una base central, asignamos persona, creamos tarea y alerta.
Menos oportunidades perdidas por olvido y más visibilidad del estado comercial.
Ordenar seguimientoAgenda y confirmaciones
- Dolor
- Horas, reuniones o visitas se coordinan a mano y el equipo pierde tiempo confirmando una por una.
- Te aplica si
- Te aplica si usas WhatsApp para confirmar, reagendar o recordar citas.
- Qué automatizamos
- El flujo registra la solicitud, propone horario, confirma, envía recordatorio y avisa excepciones.
Menos coordinación manual y menos ausencias por falta de confirmación.
Revisar agendaReportes a mano
- Dolor
- Alguien copia datos de ventas, pagos u operación para cerrar la semana o preparar seguimiento.
- Te aplica si
- Te aplica si el reporte depende de una persona que junta planillas todos los viernes.
- Qué automatizamos
- Consolidamos datos, validamos campos, generamos una salida revisable y enviamos aviso.
Menos copia manual y reportes disponibles con estado y trazabilidad.
Automatizar reporteSolicitudes internas
- Dolor
- Permisos, compras, aprobaciones o tareas internas se pierden en correos y conversaciones.
- Te aplica si
- Te aplica si el equipo pregunta varias veces en qué va una solicitud.
- Qué automatizamos
- La solicitud entra por formulario o correo, se clasifica, se asigna y queda con estado visible.
Menos persecución interna y más claridad sobre quién debe resolver.
Ordenar solicitudesDocumentos repetitivos
- Dolor
- Contratos, propuestas, certificados o carpetas se arman repitiendo datos entre plantillas.
- Te aplica si
- Te aplica si copias la misma información en documentos, carpetas y correos.
- Qué automatizamos
- Conectamos formulario, plantilla, documento, carpeta y aviso en un flujo trazable.
Menos errores de copia y documentos listos para revisión o envío.
Revisar documentosTickets o consultas
- Dolor
- Consultas llegan por varios canales y cuesta distinguir prioridad, responsable y próximo paso.
- Te aplica si
- Te aplica si respondes manualmente y no tienes SLA, prioridad o historial claro.
- Qué automatizamos
- El mensaje entra, IA resume o clasifica si aporta, se asigna prioridad y se alerta al equipo.
Atención más ordenada sin dejar decisiones sensibles en piloto automático.
Ordenar consultasOtro proceso repetido
- Dolor
- Hay una tarea que tu equipo repite todas las semanas, pero todavía no sabes si conviene automatizarla.
- Te aplica si
- Te aplica si puedes describir la tarea, las herramientas y qué pasa cuando falla.
- Qué automatizamos
- La revisamos, medimos impacto/esfuerzo y proponemos el primer flujo viable.
Sales con una decisión concreta: automatizar, ajustar primero o descartar.
Enviar mi flujoSolución Automize
Convertimos una tarea repetida en un flujo operativo controlado
El valor no está en sumar más herramientas. Está en dejar un flujo con entrada clara, reglas, persona asignada, revisión humana y registro para que el equipo pueda operarlo.
Entrada única
El flujo recibe correos, formularios, planillas o eventos desde las herramientas que el equipo ya usa.
Reglas e IA
Validamos datos, clasificamos solicitudes y aplicamos criterios claros antes de mover el proceso.
Persona asignada
Cada caso queda con dueño, estado, alerta y siguiente paso para que nadie dependa de perseguir avances.
Revisión humana
Lo sensible, incompleto o riesgoso vuelve a una persona con contexto suficiente para decidir.
Registro operativo
La salida queda documentada: CRM actualizado, reporte generado, tarea creada o aprobación registrada.
Herramientas
Conectamos lo que ya usas. Elegimos la herramienta según el proceso
WhatsApp, planillas, correo, CRM o Notion: partimos desde lo que ya existe.
Método
Diagnosticamos, construimos acotado y mejoramos con uso real
El método no es llenar la empresa de automatizaciones. Es encontrar dónde duele, construir algo liviano y optimizarlo con datos de uso.
Diagnóstico
Identificamos el proceso repetido, el costo del problema y las herramientas actuales.
Mapa del flujo
Ordenamos entradas, responsables, estados, reglas, excepciones y salidas esperadas.
Priorización
Elegimos el primer workflow por impacto, esfuerzo, riesgo y facilidad de adopción.
Primer workflow
Construimos una versión acotada, conectada a las herramientas que ya usa el equipo.
Pruebas
Probamos datos reales o representativos, fallos esperables y revisión humana.
Documentación
Dejamos el flujo explicado para operar, ajustar y detectar problemas.
Soporte y mejora
Ajustamos reglas, excepciones y prioridades con uso real, no con supuestos.
Oferta inicial
Parte con diagnóstico. Construye solo cuando el flujo tenga sentido
La escalera es simple: entender el proceso, construir el primer workflow y luego mejorar con operación real.
¿Tienes un proceso repetido en mente?
Cuéntanos en pocas líneas qué tarea se repite, qué herramientas usas y qué pasa cuando falla.
01 Entrada recomendada
Diagnóstico operativo
Revisamos un proceso repetido y definimos qué conviene automatizar primero.
Para partir con criterio antes de tocar sistemas o pedir accesos.
- Mapa del flujo
- Cuellos de botella
- Quick wins concretos
- Primer workflow recomendado
02 Primer resultado
Primer workflow funcionando
Construimos una automatización acotada, probada y lista para operar.
Para leads, reportes, solicitudes, agenda, documentos o planillas.
- Workflow conectado
- Pruebas
- Documentación operativa
- Salida lista para operar
03 Venta y seguimiento
Seguimiento comercial
Centralizamos leads, persona asignada, estado y próxima acción para que nadie quede sin respuesta.
Para inmobiliarias, B2B, clínicas, agencias y negocios con consultas frecuentes.
- Registro centralizado
- Persona asignada
- Estado y próxima acción
- Alertas
04 IA con control
Piloto de agente operativo
Probamos IA en una tarea concreta: clasificar, resumir, extraer o preparar información con límites claros.
Para correos, documentos, tickets, solicitudes y reportes.
- Agente acotado a una tarea
- Reglas
- Pruebas
- Revisión humana cuando corresponde
Diagnosticar Construir Soporte y mejoras
Primero elegimos bien. Luego construimos. Después medimos, corregimos y ampliamos.
No necesitamos acceso a tus sistemas para partir. Si el problema existe, lo podemos revisar con una descripción corta.
Automatización con control
El punto no es automatizar todo, es automatizar sin perder control
Cada flujo debe tener límites claros: qué se ejecuta solo, qué vuelve a revisión humana y cómo se detecta un error antes de que afecte al equipo.
Lo automático no decide todo
Definimos qué puede correr solo, qué requiere aprobación y qué debe volver a una persona.
Los fallos quedan visibles
Si una integración falla o falta información, el flujo debe avisar, registrar y permitir corrección.
El equipo entiende el flujo
La automatización se documenta para que no dependa de una caja negra ni de una persona externa.
Alcance claro
Qué entra y qué no entra en la primera etapa
Para partir bien, dejamos claro qué podemos resolver en un primer flujo y qué requiere diagnóstico, otra fase o un proyecto distinto.
Qué sí hacemos
- Revisamos procesos manuales o repetitivos
- Diseñamos workflows simples
- Conectamos herramientas existentes
- Aplicamos IA donde aporta valor
- Dejamos personas asignadas, estados y alertas
- Documentamos el flujo
- Proponemos siguientes mejoras
Qué no hacemos en la primera etapa
- Automatizar toda la empresa de una vez
- Prometer resultados comerciales garantizados
- Crear SaaS propio
- Implementar sistemas enterprise complejos
- Vender agentes autónomos sin control
- Hacer soporte 24/7
- Integraciones críticas sin diagnóstico previo
Preguntas frecuentes
Objeciones normales antes de automatizar
Si algo suena grande o técnico, partimos por hacerlo manejable: un proceso, un flujo, un criterio claro.
¿Necesito tener CRM?
No. Podemos partir con planillas, formularios, WhatsApp, correo o una base simple. Si un CRM aporta, lo proponemos; si no, no lo forzamos.
¿Sirve si hoy usamos planillas y WhatsApp?
Sí. Muchos primeros flujos parten conectando canales simples para dejar registro, estado, persona asignada y alerta.
¿La IA es obligatoria?
No. Usamos IA cuando ayuda a clasificar, resumir, extraer contexto o preparar información. Si una regla simple es más segura, usamos la regla.
¿Automize reemplaza personas?
No es la promesa. La idea es sacar trabajo repetido, avisar cuando algo requiere criterio humano y dejar al equipo con más control.
¿Qué pasa si mi proceso está desordenado?
Precisamente por eso partimos con diagnóstico. Antes de automatizar, ordenamos entradas, responsables, estados y excepciones.
¿Cuánto demora partir?
El diagnóstico suele tomar 3 a 5 días hábiles. Un primer workflow acotado normalmente se estima después de revisar el flujo.
¿Puedo partir con algo pequeño?
Sí. Preferimos partir por un proceso crítico y acotado antes que intentar automatizar toda la empresa.
¿Qué pasa después de enviar el formulario?
Revisamos si hay fit, pedimos contexto faltante si hace falta y proponemos el siguiente paso: diagnóstico, primer workflow o descartar por ahora.
¿Qué procesos no conviene automatizar?
Procesos que cambian todos los días, decisiones críticas sin criterio claro o tareas donde el costo de ordenar supera el beneficio.
Siguiente paso
Cuéntanos qué proceso quieres ordenar
No necesitas tener el flujo perfecto. Describe la tarea repetida y te respondemos si tiene sentido partir por ahí.
- Fit inicial antes de pedir accesos
- Diagnóstico de lanzamiento USD 600
- Descontable si avanzas a implementación