Elegimos el flujo que mas frena al equipo
Entrada manual Reglas e IA Salida lista Excepcion
Entrada solicitud repetida
Riesgo estado invisible
Salida responsable y siguiente paso
Automatizacion de procesos con IA
Automatiza el trabajo repetido sin perder control
Convertimos solicitudes, aprobaciones, reportes y seguimientos manuales en flujos con responsables, estados visibles y alertas accionables.
Lo dejamos corriendo con reglas, IA y responsables
Medimos fallos, ajustes y oportunidades nuevas
Primer paso: detectar el flujo con mayor retorno antes de construir
Oferta inicial Diagnostico + mapa + plan de implementacion Desde USD 900
- 1 proceso critico priorizado
- Mapa de flujo, riesgos y quick wins
- Descontable si pasamos a implementacion
Elige por donde partir
Si ya viste el dolor, no esperes a tenerlo perfecto
Mandanos el proceso por email o baja al formulario. Respondemos con el siguiente paso: revisar, construir o acotar un piloto.
Tienes un proceso repetido en mente?
Escribenos ahora con 3 lineas: tarea, herramientas y que pasa cuando falla.
01 Empieza aqui
Diagnostico operativo
Ordenamos un proceso manual y te decimos que conviene automatizar primero.
Para decidir rapido sin comprometer una implementacion completa.
- Mapa del proceso
- Brechas
- Quick wins
- Primer workflow recomendado
02 Mas solicitado
Primer workflow funcionando
Construimos una automatizacion acotada, probada y lista para operar.
Para leads, reportes, solicitudes, agenda, documentos o planillas.
- Workflow conectado
- Pruebas
- Documentacion operativa
- Salida lista para operar
03 Venta y seguimiento
Sistema de Seguimiento Comercial
Centralizamos leads, responsable, estado y proxima accion para que nadie quede sin respuesta.
Para inmobiliarias, B2B, clinicas, agencias y negocios con consultas frecuentes.
- Registro centralizado
- Responsable
- Estado y proxima accion
- Alertas
04 IA con control
Piloto de agente operativo
Probamos IA en una tarea concreta: clasificar, resumir, extraer o preparar informacion.
Para correos, documentos, tickets, solicitudes y reportes.
- Agente acotado a una tarea
- Reglas
- Pruebas
- Revision humana cuando corresponde
Revisar Construir Soporte y mejoras
Primero elegimos bien. Luego construimos. Despues medimos, corregimos y ampliamos.
No necesitamos acceso a tus sistemas para partir. Si el problema existe, lo podemos revisar con una descripcion corta.
Casos de uso por problema
Que podriamos automatizar primero
Estos son puntos de partida comprables: tareas concretas, repetidas y con perdida visible de seguimiento.
Leads sin seguimiento
Lead entra por WhatsApp o formulario, se registra, se asigna responsable y se crea proxima accion.
Agenda manual
Paciente o cliente solicita hora, se registra, se confirma y se envia recordatorio.
Reportes a mano
Datos de ventas o pagos se consolidan, se genera reporte y se envia al responsable.
Solicitudes internas
Solicitud entra por correo o formulario, se clasifica, se asigna y queda estado visible.
Documentos repetitivos
Formulario, plantilla, documento, carpeta y aviso quedan conectados en un flujo.
Tickets o consultas
Mensaje entra, IA resume o clasifica, se asigna prioridad y el responsable recibe alerta.
Problemas que resolvemos
El problema no es solo hacerlo manual: es operar sin visibilidad
Automize muestra donde se pierde seguimiento, responsable o estado, y convierte ese trabajo repetido en un flujo controlado.
Entrada dispersa
Correos, formularios, WhatsApp y planillas abren tareas sin un flujo unico.
Traspaso manual
Alguien copia datos, pregunta por estado y empuja aprobaciones a mano.
Control perdido
No queda claro quien responde, que falta, que vencio ni donde se atasco.
Leads y cotizaciones que pierden seguimiento
El contacto entra por formulario, WhatsApp o email, pero el seguimiento depende de memoria, tiempo disponible o una planilla.
Automatizamos captura, alerta, CRM y proxima tarea comercialTickets sin prioridad ni responsable claro
Clientes escriben por correo, WhatsApp o formularios; el equipo responde manual y pierde estado, SLA o responsable.
Automatizamos entrada, prioridad, SLA y responsableReportes, cobranza y planillas a mano
Datos de ventas, pagos u operaciones viven en herramientas separadas; alguien los copia para cerrar la semana o cobrar.
Automatizamos conciliacion, validacion y reporteContratos, aprobaciones y onboarding detenidos
Solicitudes, documentos y permisos se mueven por correo o carpetas; cuesta saber que falta, quien aprueba y que esta vencido.
Automatizamos solicitud, revision, aprobacion y registroSi esto pasa en tu operacion, el diagnostico aterriza el flujo exacto, el costo del problema y la primera automatizacion viable.
Revisar mi procesoWorkflow operativo
Como convertimos una tarea manual en un workflow operativo
El valor no esta en sumar mas herramientas. Esta en dejar un flujo con entrada clara, reglas, responsable, excepciones y registro para que el equipo pueda operarlo.
Entrada unica
El flujo recibe correos, formularios, planillas o eventos desde las herramientas que el equipo ya usa.
Reglas e IA
Validamos datos, clasificamos solicitudes y aplicamos criterios claros antes de mover el proceso.
Responsable visible
Cada caso queda asignado con estado, alerta y siguiente paso para que nadie dependa de perseguir avances.
Excepcion humana
Lo sensible, incompleto o riesgoso vuelve a una persona con contexto suficiente para decidir.
Registro operativo
La salida queda documentada: CRM actualizado, reporte generado, tarea creada o aprobacion registrada.
Conectamos las herramientas que tu equipo ya usa
Unimos tus herramientas operativas y usamos IA donde agrega control
Metodo
Trabajamos sobre puntos criticos, rendimiento y mejora real
El metodo no es llenar la empresa de automatizaciones. Es encontrar donde duele, construir algo liviano y optimizarlo con datos de uso.
Puntos criticos
Detectamos donde se pierde tiempo, dinero o control antes de automatizar.
Rendimiento
Construimos flujos simples, medibles y rapidos de operar, no sistemas pesados.
Optimizacion
Ajustamos reglas, excepciones y prioridades con uso real, no con supuestos.
Automatizacion con control
El punto no es automatizar todo, es automatizar sin perder control
Cada flujo debe tener limites claros: que se ejecuta solo, que vuelve a revision humana y como se detecta un error antes de que afecte al equipo.
Lo automatico no decide todo
Definimos que puede correr solo, que requiere aprobacion y que debe volver a una persona.
Los fallos quedan visibles
Si una integracion falla o falta informacion, el flujo debe avisar, registrar y permitir correccion.
El equipo entiende el flujo
La automatizacion se documenta para que no dependa de una caja negra ni de una persona externa.
Alcance claro
Alcance claro desde el inicio
Para partir bien, dejamos claro que entra en la primera etapa y que requiere diagnostico, otra fase o un proyecto distinto.
Que si hacemos
- Revisamos procesos manuales o repetitivos
- Disenamos workflows simples
- Conectamos herramientas existentes
- Aplicamos IA donde aporta valor
- Dejamos responsables, estados y alertas
- Documentamos el flujo
- Proponemos siguientes mejoras
Que no hacemos en la primera etapa
- Automatizar toda la empresa de una vez
- Prometer resultados comerciales garantizados
- Crear SaaS propio
- Implementar sistemas enterprise complejos
- Vender agentes autonomos sin control
- Hacer soporte 24/7
- Integraciones criticas sin diagnostico previo
Siguiente paso
Revisemos un proceso automatizable
Cuentanos que tarea se repite, que herramientas usan y donde se pierde seguimiento. Si hay fit, te respondemos con el siguiente paso.
- Fit inicial antes de pedir accesos
- Diagnostico pagado desde USD 900
- Descontable si avanzas a implementacion